個人情報の取扱について
制定日：平成22年4月25日
改訂日：平成22年6月15日
株式会社 清光社 総務部 個人情報保護管理者
電話：079-446-0081
株式会社 清光社（以下、「当社」と言います。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」と言います。）に基づき、以下の事項を公表致します。
① 電話・FAX・ハガキ・Eメールなどにより取得した情報
② お客様とのお取引やアフターサービスの過程で取得した情報
③ 採用過程に収集した履歴書や職務経歴書などより取得した情報
④ 当社従業員から 取得した情報
⑤ 取引先から取得した情報（連絡先）
⑥ 施設の利用（変更）申請書で取得した情報（連絡先）
⑦ その他、直接書面以外の情報として、お客様、清掃等現場や施設等で当社従業員が見聞きした情報は上記の利用目的には一切漏洩しません。
当社が取得させていただいた個人情報につきましては、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
① お客様から取得した情報
a) ビル管理業務、人材派遣業務の実施
b) 施設利用（変更）許可書発行
c) イベントのご案内
d) その他上記に関連する一切の目的のため。
② 当社の採用に関して取得した情報
a) 採用に関する連絡・案内等のため。
b) 採用の採否につき検討するため。
c) その他上記に関連する一切の目的のため。
③ 当社従業員から取得した情報
a) 人事、労務管理のため。
b) 給与の支払いのため。
c) 社会保険、納税等の手続きのため。
d) その他上記に関連する一切の目的のため。
当社では以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはございません。
① 取得時に同意をいただいている場合。
② 法令に基づく場合 。
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
なお当社は、取得させていただいた個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において、委託先へ開示または提供する場合があります。この場合には、当社は、委託先が個人情報の漏えいや目的外利用をすることがないよう、 契約等により義務づけるとともに、当該委託先を必要かつ適切に監督いたします。
またはその代理人から、保有する個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用又は第三者提供の停止（以下、「開示等」と言います。）の請求を受けた場合、その求めに応じて合理的な範囲で対応致します。
① 開示対象個人情報の利用目的
a) 契約に基づく業務において必要な連絡。
b) イベントのご案内
c) 採用選考応募者への情報提供及び連絡、及び採用選考。
d) 人事、給与に関する業務に利用します。（従業員情報）
e) 会計、経理業務。
f) お客様への連絡、契約、請求業務実施
当社では、お客様等又はその代理人から、以下の手続に基づき、保有個人データの開示等の請求があった場合、合理的な範囲内で対応致します。
① 開示等のお申し出先（送付先）
〒676-0082 高砂市曽根町957-18 西インタービル2F
株式会社 清光社 個人情報相談窓口 行
② 提出すべき書面等
開示等の請求を行う場合は、下記請求書の中から目的書類をクリックの上ダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、下記の本人確認書類のいずれか一通を同封して、上記送付先にご郵送下さい。
a) 請求書
・保有個人データ開示請求書 （PDF）
・保有個人データ利用目的通知請求書 （PDF）
・保有個人データ訂正等請求書 （PDF）
・保有個人データ利用停止等請求書（PDF）
b) 本人確認書類（いずれか一通）
・運転免許証の写し
・パスポートの写し
・健康保険証の写し
・年金手帳の写し
・写真付住民基本台帳カードの写し
③ 代理人による開示等の請求
開示等の請求者が、お客様等の法定代理人またはお客様等が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
a) 親権者、未成年後見人の場合
・戸籍謄本または扶養家族が記載された保険証の写し
b) 成年後見人、任意後見人、保佐人、補助人の場合
・後見登記事項証明書（法務局にて取得のもの）
c) 任意代理人の場合
・委任状（個人情報開示等請求書添付資料）（PDF）
・お客さま等の印鑑証明書
④ 手数料
開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に500円の手数料をいただきます。
500円分の郵便小為替をご同封下さい。
⑤ 当社からの回答方法
ご請求者の記載住所宛に書面にてご回答いたします。
⑥ 開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。 開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当社からの回答が終了した後、6ヶ月間以内に廃棄いたします。
⑦ 開示等の請求に応じられない場合について
以下の場合は、お客様等からの開示等のご請求に応じられません。 当社において、不開示とする等の対応を決定した場合は、お客様等に、その旨理由を付記してご通知申し上げます。 なお、不開示とする場合等についても所定の手数料を頂戴いたします。
a) 記載された住所と当社での登録住所との不一致等により、お客様等ご本人からの請求であることが確認できない場合。
b) 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合。
c) 所定の請求書類に不備があり、不備の是正を求めたにもかかわらず応じていただけなかった場合。
d) お客様等本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
e) 保有個人データを既に廃棄・消去済みである場合。
f) 取得後6ヶ月以内に消去する予定である等の理由により、開示等の対象となる保有個人データにあたらない場合。
g) 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 。
h) その他「個人情報の保護に関する法律」により定められた開示等拒否事由に該当した場合。
当社の個人情に関す報の取扱いる苦情につきましては、下記窓口まで、E－Mail、電話又は郵便によりお申し出ください。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
株式会社 清光社 総務部 個人情報保護管理者
〒676-0082 高砂市曽根町957-18 西インタービル2F
TEL（079）446－0081
FAX（079）446－0082
E-mail：info@kk-seikosya.co.jp
